El POWER BI COMO HERRAMIENTA DE ANÁLISIS DE DATOS DE UNA FICHA ESTUDIANTIL, ESTUDIO DE CASO: ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

Hernan Dario Centeno Aulla; Carlos Mauricio Barreto Domínguez; Paul Rafael Mayorga Vallejo; Mónica Maricela Villarreal Bonifaz

doi:10.59540/tech.viI.35

Authors

Hernan Dario Centeno Aulla ESPOCH
Carlos Mauricio Barreto Domínguez Unidad Educativa Gabriel Bahamonde
Paul Rafael Mayorga Vallejo Unidad Educativa Juan de Velasco
Mónica Maricela Villarreal Bonifaz Unidad Educativa Provincia de Chimborazo

DOI:

https://doi.org/10.59540/tech.viI.35

Keywords:

student file, confidential, analysis, information

Abstract

Currently, at the Higher Polytechnic School of Chimborazo (ESPOCH), a student record system is implemented. This system serves as a tool for collecting personal information regarding students. This information is analyzed manually and confidentially by the area of educational psychology of the ESPOCH for the respective studies of the current situations of the student community. With the aim of providing a tool to help in data management in the software development area of the Information Technology Directorate of the ESPOCH, the project of a dynamic tool for the automated analysis of system data is launched. of the student's file, for which PowerBI is used as it is an information processing manager that includes different metrics and parameters for the study of information. In the developed project, a dashboard is presented with different filters that were proposed by the educational psychologist from ESPOCH and includes different graphic components such as: data tables, cards with numerical values resulting from the queries made, bar diagrams, pie diagrams, diagrams of lines. In this project, emphasis is placed on the information obtained regarding consumption habits in students (alcohol, tobacco and drugs), taking as a sample a total of 14 thousand answered cards, determining that 41% consume alcohol, 27% consume tobacco and 7% use drugs. With the implemented project, an optimal solution is integrated that reduces time in data analysis, allowing an updated vision of the study of information from ESPOCH students.

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